Due anni fa ho accettato una sfida: disattivare tutte le notifiche per 7 giorni. Da allora non le ho più attivate. In questo articolo ti parlo di questo esperimento che mi ha completamente migliorato la produttività e del perché dovresti farlo anche tu.
Il costo (in tempo) di una notifica
Immagina di lavorare ad un’attività importantissima, sei molto preso dal momento ed ad un certo punto ti arriva una notifica… la magia si rompe, inevitabilmente ti distrai da quello che stavi facendo e perdi la concentrazione.
La guardi… rispondi… e poi torni a quello che stavi facendo… Potresti pensare “che problema c’è? ci ho messo un minuto”.
In realtà il costo in tempo della notifica non è di 1 minuto.
Spesso sottovalutiamo queste interruzioni perché non consideriamo il tempo che impieghiamo per recuperare la concentrazione persa. Infatti quando ritorniamo sull’attività che stavamo facendo prima dell’interruzione ci vogliono da 1 a 10 minuti per riprendere la concentrazione, dipende dal tipo di interruzione.
Moltiplicato per tutte le notifiche della giornata si arriva ad ore perse per recuperare la concentrazione e impieghiamo più tempo a concludere le nostre attività.
(Guarda il video se preferisci)
Una vera tentazione
Perché siamo così tentati di controllare?
Quando arriva una notifica si attiva un meccanismo nel nostro cervello che ci distrae, non sappiamo cosa contiene la notifica ma siamo curiosi di scoprirlo a tal punto da interrompere quello che stiamo facendo, che si tratti di lavoro o anche di attività personali molto piacevoli.
Anche se decidiamo di non leggere la notifica la mente continuerà a chiedersi di cosa si tratta e quindi la concentrazione calerà.
Per risolvere questo problema ci conviene agire dalla base, cioè disattivare le notifiche.
Come disattivare le notifiche
Non è facilissimo interromperle da mattina a sera ma vale la pena provare.
Potresti partire da un approccio soft disattivando quelle che usi di meno oppure toglierle tutte, che è quello che ti consiglio.
Quando ho accettato la sfida di disattivarle per 7 giorni durante un corso con la Focus Academy avevo le notifiche attive solo per la mail e WhatsApp. Ero un po’ titubante nel disattivarle e pensavo “ma non ci sarà tanta differenza” invece sono proprio le notifiche delle app per te più importanti che ti rubano tanta energia.
Disattivarle richiede pochi minuti:
- vai su Impostazioni > Applicazioni > Seleziona app> Spuntare “Mostra notifiche”
- oppure disattivale man mano che ti arrivano, puoi farlo dalla notifica stessa.
Vantaggi: più produttivi e liberi
Vedrai che sperimenterai un miglioramento immediato sul focus..
Appena disattivate notavo di avere momenti più lunghi di concentrazione e mi chiedevo “strano che non mi stia cercando nessuno” e invece quando controllavo lo smartphone trovavo decine di messaggi e mail. Tutte distrazioni evitate e tempo guadagnato. Inoltre gestire tutte le notifiche insieme è più efficiente e piacevole.
La cosa entusiasmante è che acquisisci libertà, perché sei tu a decidere quando prenderti una pausa e non l’app di turno. Riesci a lavorare meglio e a goderti di più i momenti piacevoli della giornata, con le persone care, senza essere interrotto.
Si tratta di imparare ad utilizzare uno strumento tecnologico. Da informatica sono appassionata di tecnologia, adoro l’innovazione e riconosco l’utilità di questi strumenti ma sono fermamente convinta che sia necessario un giusto utilizzo per non diventarne schiavi ma esserne i padroni.
Accortezze per non perderti nulla
Se ti stai chiedendo “Ma se disattivandole mi perdo qualcosa di importante? Una mail o un messaggio che non possono perdermi?”. Bastano queste poche accortezze:
- controlla l’app a intervalli regolari, ad esempio una volta la mattina e una il pomeriggio. A volte le persone con cui lavoro ci prendono così tanto gusto nel disattivare le notifiche da dimenticarsi di controllare le mail, metti un reminder per stare più tranquillo;
- avvisa colleghi e persone care che se non hanno una risposta immediata è perché sei impegnato su altro (spesso dimentichiamo che chat e mail rientrano tra le comunicazioni asincrone);
- Per le urgenze c’è sempre la chiamata, ma fidati che di vere urgenze ce ne saranno ben poche.
Accetta la sfida
Puoi davvero aumentare la produttività disattivando le notifiche.
Infatti abbiamo visto che questo semplice gesto migliora immediatamente la tua concentrazione, che il costo in termini di tempo è abbastanza caro anche per le notifiche più banali per recuperare la concentrazione persa e che per disattivarle bastano pochi minuti.
Vuoi veramente lavorare meglio e meno, concludere quell’attività senza spenderci troppo tempo e fatica? E vuoi davvero goderti il tempo libero con la tua famiglia e gli amici? Allora disattiva le notifiche. Inizia con 7 giorni!
Non lasciarti distrarre dall’app di turno, sii tu il padrone dei tuoi strumenti. Vedrai che differenza.
Spero che accetterai questa sfida, ne vale davvero la pena.
. . . . .
Per ricevere mensilmente suggerimenti su come migliorare la tua organizzazione
iscriviti alla mia newsletter
(subito in regalo per te la guida alla Tecnica Pomodoro)
Se vuoi acquisire un metodo per gestire al meglio i tuoi impegni senza stressarti contattami
per un primo incontro gratuito.
Se l’articolo ti è piaciuto e pensi che possa essere utile ad altri, condividilo. Grazie
